Shopfloor Management System Büro | Visuelles Management in der Verwaltung

Führung und Mitarbeiter (Teams): Professionelle Führung? Professionelle Teams?

Shopfloor Management System | Effektives Shopfloor Management für die Verwaltung | SFM im Büro

Shopfloor Management (SFM Office) oder Shopfloor Managementsystem (SMS) für die Verwaltung | Visuelles Management in der Verwaltung: Eine professionelle Beratung mit Coaching der Führungskräfte durch das Lean Institute ®.

"Alles klar auf der Andrea Doria?"

Was sehen Sie, wenn Sie als Führungskraft in Ihre Abteilung schauen? PCs, Schreibtische, Notebooks, Bildschirme, Drucker, Blumen, Pflanzen? Intransparenz, Stress, Überstunden, Motivation? Insgesamt eher eine Black Box?

Was sollten Sie sehen, wenn Sie als Führungskraft in Ihre Abteilung schauen? Status, Leistung, Risiken, Probleme, Einhaltung von Abläufen und Standards und und und. Transparenz. Aber wer will schon Transparenz?

Visual Leadership | Visuelle Führung mit Visuellem Management

Visuelle Führung | Visual Leadership für Hochleistungs-Teams | innovativer Führungsprozess mit Visuelles Management

Visuelle Führung | Visual Leadership| Visual Management

Visuelle Führung (Visual Leadership) ist die einzigartige Möglichkeit für Führungskräfte:

  • glasklar zu zeigen, wo wir als Team stehen, was wir tun, was wir leisten (Transparenz)
  • wichtige Dinge, wie sie „jetzt und hier“ sind, mit einfacher Visualisierung abzubilden
  • den Führungsprozess immer besser zuverstehen und gezielt zu verbessern
  • die Komplexität der Aufgaben beherrschbarer und Standards sichtbar zu machen
  • Führung und Mitarbeiter gemeinsam zu Hochleistungs-Teams zu entwickeln

Kurzbeschreibung unserer Dienstleistung als Download (pdf)

Shopfloor Management System Büro | Visuelles Management in der Verwaltung | Office Floor Management

Office Floor Management | Shopfloor Management System in der Verwaltung Beratung Coaching

Ihre Abteilungen sind sicherlich im Ergebnis schon voll auf Kurs!

  1. Sie erreichen planmäßig Ihre Ziele
  2. Es gibt keinen Stress an der Schnittstelle Führung-Mitarbeiter
  3. Alle Kennzahlen sind sinnvoll, richtig und sind schnell, effizient erstellt, berichtet
  4. Es gibt keinen Stress in der Abteilung wegen „zu viel Arbeit“, Überstunden
  5. Es gibt keine außergewöhnliche, außerplanmäßige, überraschende Ereignisse
  6. Beste Praktiken sind bei Allen bekannt und werden mehrfach genutzt
  7. Wichtige Standards, essenzielle Abläufe, Richtlinien werden immer eingehalten
  8. Komplexität in den Abläufen und Themenfeldern ist beherrscht
  9. Es gibt keine versteckte Probleme, unsichtbare Risiken
  10. Ihre Chefs sind mit Ihrer Abteilung sichtbar zufrieden

 

Alles läuft? Läuft das System oder läuft/rotiert die Führungskraft? Visuelles Management in der Verwaltung ist ein Konzept zur Professionalisierung der Zusammenarbeit Führung und Teams.

 

Abteilungen zu Höchstleistung entwickeln | Transparenz in den Büros | Transparenz und Visibilität in den indirekten Bereichen

Das Thema Shopfloor-Management (SFM) Büro, Visuelles Management in der Verwaltung ist mitunter das wichtigste Thema für Lean Management im administrativen Umfeld.

Es stellt sicher, dass unsichtbare Führungsprozesse, Prozesse/Abläufe, Stati, Potenziale und Leistungen sichtbar gemacht werden. Ohne diese Sichtbarkeit „stochert die Führung oft im Dunkeln“ oder wird bewusst „im Dunkeln stehen gelassen“.

Obwohl die Bedeutung des Themas Shopfloor-Management mehr und mehr erkannt wird, wird es leider zu häufig falsch verstanden, unzweckmäßig angepackt und verfehlt die gesteckten Ziele.

Haben wir bereits ein Visuelles Management / Office Floor Management?

Orientieren wir uns an diesem Leitbild für ein "Visuelles Büro":

Jede Person, die durch einen administrativen Bereich geht, kann innerhalb von 5 Minuten exakt die Situation, den Zustand, Probleme und die Leistung der wichtigsten Geschäftsprozesse
verstehen und bewerten.
Ohne in einen „seitenlangen“ Bericht, in Ordner oder
auf Computer-Bildschirme schauen zu müssen.

Jetzt und Hier muss dabei die Bewertung / Lagebeurteilung möglich sein.

Visuelles Management ist ein glasklarer Führungsprozess, der weit mehr als „Teamtafeln“, "Kennzahlen-Boards" ist; der Nutzen von Visuellem Management in der Verwaltung ist einzigartig:

  1. Visuelles Management macht „unsichtbare“ Verschwendung im Büro sichtbar.
  2. Visuelles Management macht bisher „unsichtbare“, „unbekannte“, essenzielle Prozesse und wichtige Sachverhalte sichtbar.
  3. Die sichtbare Abbildung des Führungsprozesses und das Sichtbarmachen von Leistung, Status, Problemen in den Prozessen, den Abläufen sowie von Risiken.
  4. Visualisierung von Führungsprozessen, Geschäftsprozesse, Abläufen; Externalisierung von Prozesswissen, Führungswissen, Abteilungswissen
  5. Beherrschung von Komplexität durch Sichtbarmachen innewohnender Zusammenhänge
  6. Gemeinsame Entwicklung Führungskraft und Team zu Hochleistungs-Teams (Führung und Mitarbeiter gemeinsam)

Führungsprozess und Hochleistungs-Team

Visuelles Management: Ein entscheidender Baustein für Hochleistungs-Teams Beratung Coaching für Visuelles Management in der Verwaltung

Professionelle Lean Institute(R) Beratung für "Mehr Transparenz in der Verwaltung" und Erreichung von Hochleistungs-Teams

Das genannte Thema SFM Admin ist ein umfassendes Beratungsmandat, welches von der oberen Führung beauftragt wird und gemäß unserer 12-stufigen Projektplanung generalstabsmäßig umgesetzt wird.

Im Mega-Bereich „Administration“ gibt es eine Vielzahl Anwendungsbereiche („Technologien“), verschiedenste Prozesse, sodass es keine Blaupause gibt; dieses muss prozess-spezifisch erarbeitet werden.  Dies ist zudem sehr know-how-lastig, daher bieten wir diese Expertise als Beratungsprodukt - Beratung für Visuelles Management an.

Ob Konstruktion, Engineering, Einkauf, Supply Chain, Marketing, Vertrieb, Projektabteilung, Projektmanagement etc.; das Thema Visuelles Management im Büro | Office Floor Management ist immer prozess-spezifisch und abteilungsspezifisch.

Wie so oft bei den Lean Management Themen muss die Führung das Thema wollen.

Insbesondere ist „Transparenz der Abteilungen“ sehr oft ein heißes Eisen, das aber mit SFM Admin geschmiedet werden kann. Sie werden von der Eleganz und Klarheit der Führungsprozesse mit Visuellem Management begeistert sein.

Durch ein professionelles Vorgehen werden Führungsprozesse installiert, die zu sog. Hochleistungs-Teams (high performance teams) führen. Sprechen Sie uns gerne für weitere Details an.

Visuelles Management und Projektmanagement

Visuelles Projekt Management: Ein entscheidender Baustein für Hochleistungs-Projekte Beratung Coaching für Visuelles Management im Projektmanagement

Professionelle Lean Institute(R) Beratung für "Mehr Transparenz im Projektmanagement" und Erreichung von Hochleistungs-Projektteams

Viele Projektmanager glauben (immer noch), dass Komplexität in Projekten nur durch umfangreiche, auch wiederum komplexe Projektmanagement-Software oder durch komplexe Six Sigma Methodiken (DMAIC) zu beherrschen ist. Dies ist sehr oft ein grandioser Irrtum (klassisches Over-Engineering) und verschlingt zudem erkleckliche Kosten.

Das Thema "Visuelles Management" ist eine exzellente Ergänzung zum klassischen Projektmanagement (PM). Komplexe Projekte müssen Maßnahmen zur Komplexitätsbeherrschung einleiten und umsetzen. Die professionelle Visualisierung im Projektmanagement (Visual Project Management) kann hier beste Dienste leisten.

In einem aktuellen Fall wurde das vorhandene Projektmanagement-Vorgehen durch ein Visuelles Management ergänzt (mit einem ausgefuchsten T-Karten Projektmanagement-System).

Die folgenden Fragen sind nun an dem innovativen Projektmanagement-Board visuell (!) sichtbar und damit im "Jetzt und Hier" beantwortet (ca. 50-70 einzelne Projekte):

  • Wer hat welche, wieviele Projekte?
  • Wo stehen die Projekte, wo stehen wieviele Projekte im Phasendurchlauf (PdP)?
  • Ich kann sehen, ob das einzelne Projekt im "Jetzt und Hier" Probleme hat
  • Ich kann weiterhin sehen, ob die Meilensteine eingehalten wurden, werden können
  • Ich kann weiterhin erkennen, ob es Kapazitätsprobleme in der Projektbearbeitung gibt
  • Weiterhin ist die Aktualisierung des Status eine Minutenaufgabe und benötigt keinerlei Software-Kenntnisse, -Lizenzen, SW-Schulung, etc.
  • Für die Projekt-Mitarbeiter werden unzählige Rückfragen des/der Chefs zum Projektstatus nun vermieden: es ist einfach sichtbar
  • ...

All dies kann mit einem pfiffigen, einfachen Visuellem Projektmanagement erledigt werden, ohne dass ich nur einen Euro in Software investieren muss.

Lean Management und Visuelles Management ist die Kunst anspruchsvolle Ziele, hier Projektziele, mit einfachen Mitteln zu erreichen.

Sprechen Sie uns gerne zu einer Beratung für Visual Project Management gerne an.