Shopfloor Management System SFM | SFM Status-Check | SFM Reifegradanalyse

Shopfloor Management System Beratung Coaching

Shopfloor Management System | Effektives Shopfloor Management

Shopfloor Management (SFM) oder Shopfloor Managementsystem (SMS):

Eine professionelle Beratung mit Coaching der Führungskräfte durch das Lean Institute ® (Link zu Details: pdf)

Shopfloor Management | was ist das?

Ein Shopfloor-Management System ist eine Systematik, um auf der operativen Werkerebene (Teamebene) die Handlungen konkret auf die unternehmerischen Ziele auszurichten, Ziele systematisch zu erreichen und Kennzahlen deutlich zu verbessern. Im wesentlichen werden die Leistung, der Status, aber auch die aktuellen Probleme (sog. muda; waste) sichtbar gemacht.

Hierbei werden typischerweise als Bausteine des SFM eingesetzt:

  • Kennzahlenbäume (sog. KPI Trees) zur Fokussierung und Ausrichtung des SFM
  • Operative und einfache Kennzahlen, Messgrößen, sog. KPIs
  • Teamtafeln, Teamboards, Visualisierungstafeln im Gruppenbereich (an Ort und Stelle)
  • Visuelle Statusanzeigen (rot, gelb, grün); je einfacher und klarer, desto besser
  • Regelbesprechungen im Team mit den Führungskräften
  • Standardisierte Prozesse zur Unterstützung der Teams
  • Organisieren und Führen dieses Prozesses
  • Eskalationsroutinen, Informationskreise
  • Regelmäßige Bewertung der Wirkung und Effektivität des Shopfloor Management Systems selbst (nur dann wird der Regelkreis geschlossen)
  • Kontinuierliche Verbesserung des SFM selbst

Man kann, sinnbildlich, das Shopfloor Management System als Frontend, als Betriebssystem, als Bedieneroberfläche des KVP- bzw. Lean Management Systems verstehen. Durch die Visualisierung des Vorgehens, der Ergebnisse, des Status in dem Arbeitsbereich (dem Team, der Arbeitsgruppe) kann ein Blick hinter die Kulissen ermöglicht werden.

Durch die Visualisierung, offene Darstellung wird es der Führungskraft des Bereichs ermöglicht die Teams in deren Problemlösung und Zielerreichung gezielt zu unterstützen. Die Teams wissen an welcher konkreten Stelle ein Beitrag für die Erreichung der Unternehmensziele geleistet wird. Das SFM erlaubt einen kontinuierlichen, zeitnahen, lokalen SOLL-IST-Abgleich. Durch die Aktualität und höchste Reaktionsgeschwindigkeit können Risiken viel früher erkannt werden und die Ziele systematischer und erfolgreicher erreicht werden.

Vorteile und Nutzen Shopfloor Management / eines Shopfloor Management Systems (SMS)

  • Konsistente und glasklare Ausrichtung des Unternehmens und aller Teilbereiche bis auf die Teamebene; Arbeitsgruppenebene: Die ausgerichtete Fabrik.
  • Weniger Überraschungen; schnelle Reaktionszeiten, glasklarer Status
  • Sichere Erreichung der Unternehmensziele
  • Eine sogenannte „sprechende Fabrik“; visuelle Fabrik
  • Gesteigerte Motivation aller Mitarbeiter; alle Teams und deren Teammitglieder kennen deren Beitrag zum Unternehmenserfolg. Die eigene Rolle und Bedeutung in einem Gesamtsystem wird verstanden
  • Erfolgreiche und systematische Problemlösung
  • Verbesserter und wirtschaftlicherer Einsatz von Ressourcen (Personal, Material, Energie, Zeit, etc.)
  • Wirkung auf die Kennzahl(en) ist mit einem professionellen Shopfloor Management sichergestellt
  • Bessere Steuerung der Aufträge und damit gesteigerte Lieferperformance, Kundentermintreue (intern, extern)
  • Besseres Managen und Führen der Bereiche; Versachlichung der Lage und des aktuellen Zustands
  • Reduzierung von Komplexität und damit erleichtertes Führen von verschalteten Produktionsprozessen: Management von komplexen Systemen ist möglich
  • Visualisierung von Themen, Optimierungspotenzialen und Ergebnissen
  • Erhöhte Transparenz SOLL vs. IST und deren Trendverläufe

Zentrale Erfolgskriterien für effektives Shop Floor Management:

  1. Ausrichtung des SFM auf die größten Hebel (oft vernachlässigt)
  2. Kontinuität im Vorgehen (i.d.R. gibt es eine Vielzahl von KPIs, Teilelementen eines SFM, die oft nur ausgerichtet werden müssen)
  3. Schlanker Aufwand in der Ermittlung, Bewertung und Besprechung der Kennzahlen muss berechnet und konzipiert / definiert werden
  4. Einbindung der Mitarbeiter in der Gestaltung und Nutzung
  5. Schulung und Coaching der Führungskräfte (SFM ist ein Führungsprozess)
  6. Regelmäßiger Review des SFM zur Erreichung eines SMS

Obwohl Shopfloor Management schnell installiert werden kann, erreichen viele SFM nicht den gewünschten Erfolg. Daher macht eine professionelle Beratung mit Experten, die die Erfolgsfaktoren für effektives SFM kennen, Sinn. Hierbei ist auch ein Coaching der Führungskräfte zu berücksichtigen.

 

Aus der Praxis: Führung gefragt!

Es macht keinen Sinn Teamtafeln, Dutzende Kennzahlen auf der Teamebene zu installieren, SFM zu propagieren, wenn die Führungskraft an der stillstehenden Produktionsanlage mehrfach vorbeiläuft...

Shopfloor management SFM Beratung: Am Ende zählt der messbare Erfolg! Eine exzellente Beratung des Lean Institute(R)

Shopfloormanagement | Lean Management Beratung Lean Consulting

Shopfloor Management SFM Performance Check und SFM Reifegrad

Shopfloor Management Ist-Analyse zur Bestimmung des SFM Reifegrades

SFM für einen nachhaltigen Produktivitätssprung richtig nutzen: wir heben Ihr Shopfloor Management (SFM) auf ein höchstes Niveau.

SFM und der konkrete Nutzen:

Viele Unternehmen nutzen den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) oder Lean Management. Die Zielstellungen hierfür sind unterschiedlich, doch ist i.A. immer das Ziel der Effizienzsteigerung gegeben. Shopfloor Management (SFM) als ein Bestandteil von KVP / Lean sollte zumindest dieses Ziel unterstützen.

Die Bewertung des Status von SFM muss immer gegenüber den unternehmerischen Zielen erfolgen. Was waren die Absichten, Ziele mit der Umsetzung von SFM? Was sind Ihre Ziele? Was ist der Nutzen Ihres SFM?

Mit der Durchführung einer SFM Performanceanalyse, SFM Reifegradanalyse wird der aktuelle Stand des Shopfloor Managements aufgenommen und bewertet. Mit Hilfe von Mitarbeiter- und Führungskräfteinterviews, Begleitung der Regelbesprechungen wird der IST-Zustand in den einzelnen Bereichen, Ebenen ermittelt. Die Ergebnisse werden gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Führungsteam ausgewertet. Basierend auf der SFM IST-Aufnahme, unseren SFM Besten Praktiken werden ein Zielbild entwickelt und Handlungsfelder abgeleitet. Diese werden in einen handfesten, Umsetzungsplan übernommen und Schritt für Schritt (gerne durch unser Coaching begleitet) umgesetzt. Die Verbesserung wird nach der Umsetzung nochmals reviewed (Vorher-Nachher-Bewertung). Der Erfolg wird festgestellt. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung Initiates file downloadSFM Status-Check Performance-Check SFM Reifegradanalyse.

Shopfloor Management Training SFM Training zum Einstieg | SFM Ausbildung

Shopfloormanagement | Lean Management Schulung SFM

Shopfloor Management im Büro | in der Verwaltung | in den indirekten Bereichen

Funktioniert dies auch im Büro / in der Verwaltung / in den indirekten Bereichen? SFM Administration

Viele Unternehmen erkennen, dass es immer wichtiger wird, auch in den indirekten Bereichen mit SFM durchzustarten. Doch Vorsicht ist geboten.

Mit SFM in der Administration haben sich schon viele nicht nur die Finger verbrannt. Ein hochprofessionelles Vorgehen ist für Office Floor Management (SFM im Office-Bereich) geboten. 

Natürlich ist diese Technik Shopfloor-Management auch im Büro, in der Verwaltung, in der Administration (nur mit dem richtigen Beratungskonzept) einsetzbar und hat einen außerordentlich großen Nutzen: Shopfloor Management im Büro | Visuelles Management im Büro

Voraussetzung ist eine inhaltliche, professionelle Übertragung auf die Kernprozesse und spezifischen Erfordernisse in der Verwaltung und ein hochprofessionelles Beratungskonzept. Wo, wenn nicht in der Verwaltung (Stichwort "black boxes"), kann Visualisierung gute Dienste leisten... Ein wirklich hochspannendes, elektrisierendes Thema (ohne dabei sprichwörtlich in die Steckdosen zu greifen).