Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: 5S im Büro / 5S für EDV / IT / Dateienablage

Beratung und Workshop: 5S im Büro und für die EDV / IT / Datenablage

Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: Gewachsene Strukturen in Büro / Datenablage / EDV / IT


Der erste, sichtbare Eindruck zählt: man muss nur ganz genau hinschauen. In Büros, Verwaltungsbereichen, auf Schreibtischen und vermehrt auch für die elektronischen Dokumente (EDV/IT) gilt seit Urzeiten: „wer suchet, der findet.“

Die Büros:

Wie sieht es in den Fluren, in und auf den Schränken, in Regalen, auf Schreibtischen, in Besprechungsräumen aus? Alles an seinem Platz? „Das Genie beherrscht das Chaos“ - als Ordnungsphilosophie? Können Sie sich dies leisten?

Die EDV/IT:

Es gilt zunehmend auch für die Verzeichnisstrukturen, EDV-Ordner, Dateinamen, elektronische Vorlagen (z.B. Corporate Identity), Webseiten. Dateien suchen, Vorlagen, Bilder, EDV-Verzeichnisse suchen sind integraler Bestandteil des täglichen Arbeitens oft hochbezahlter Spezialisten / Arbeitskräfte? Kann sich Ihr Unternehmen dies auch noch leisten?

Ein Grund können gewachsene Strukturen sein, dass sich der Ordnungszustand, und damit der Organisationsgrad schleichend aber stetig verschlechtert hat. Lösung über Investitionen? Sicherlich wird sich ggf. im neuen Büro, im neuen Gebäude alles verbessern. -  Sicherlich wird sich auch mit der neuen Software (z.B. Dokumentenmanagement) alles verbessern. Die Hoffnung bleibt.

Wer sich als Unternehmen oder verantwortliche Führungskraft die Ineffizienz nicht mehr leisten will oder kann, sollte sich mit dem Thema 5S+ auseinandersetzen.

 

5S für Büro, Verwaltung und EDV / IT: weniger Suchen > Mehr Finden

Beratung, Workshop für 5S im Büro / für EDV / IT / Datenablage

Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: 5S im Büro Beratung

Beratung und Workshop: 5S im Büro und für die EDV / IT / Datenablage

Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: Unsere Beratung

  • Unser Versprechen:  5S / Ordnung für Büro und Datenablage (EDV / IT)
  • 5S+ umfasst sowohl das klassische Büroumfeld (Schreibtische, Schränke, etc.) als auch die EDV/IT-Datenstruktur, Datenablage, Dateien
  • Direkt sichtbar verbesserte Ordnung im Büro, in der Verwaltung Sichtbar definierte Standards, z.B. Organisation Büromaterial
  • Direkt sichtbar verbesserte Ordnung für die EDV/IT, EDV-Struktur
  • Sichtbar definierte Standards, z.B. Benennung Verzeichnisse, Dateinamen

Wer sich als Unternehmen oder verantwortliche Führungskraft die Ineffizienz durch Suchen von Dokumenten, Dingen, Dateien nicht mehr leisten will oder kann, sollte sich mit dem Thema 5S+ auseinandersetzen.


Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: 5S im Büro Erfolge

Beratung und Workshop: 5S im Büro und für die EDV / IT / Datenablage

Die Büros sichtbar effizienter, produktiver machen: Erfolge durch 5S+

  • Konzeption und Umsetzung in Einem:
  • Sensibilisierung für das wichtige Thema der Büroorganisation 
  • Praktische Verbesserung für Büros, Arbeitsplätze, Schränke
  • Praktische Verbesserung für EDV-Verzeichnisse, Dateien
  • Definition von Richtlinien, Standards und direkte Umsetzung in den Pilotbereichen, Erstanwendungsbereichen
  • Die besten und bewährtesten 5S+-Bausteine für die Verwaltung

Das bedeutet: weniger Suchen; mehr Zeit für sinnvolle Tätigkeiten.

Wer sich als Unternehmen oder verantwortliche Führungskraft die Ineffizienz durch Suchen von Dokumenten, Dingen, Dateien nicht mehr leisten will oder kann, sollte sich mit dem Thema 5S+ auseinandersetzen.