5S Office / 5A im Büro Trainer Qualifizierung

5S in der Verwaltung: Einfach mehr Effizienz in den Geschäftsprozessen

5S / 5A Office: Nachhaltig und erfolgreich im Büro umsetzen mit dem Lean Institute Prozess

5S im Büro Trainer

5S Office Trainer Ausbildung: Wir bilden Sie zum professionellen Trainer für 5S im Büro aus | „Zertifikat 5S Office Trainer“

Sie kennen vielleicht bereits die 5S Office Methode (Ordnung, Systematik). Irgendwie erzählen alle Berater oder Trainer das Gleiche?

  • Dennoch ist es nicht so einfach 5S Office dauerhaft in allen Bereichen Ihres Unternehmens zu etablieren?
  • Irgendwie fallen die Bereiche nach schöner Anfangseuphorie wieder zurück in das alte "Chaos"...

Ihr Führungsteam hat Sie als neuen 5S Office Verantwortlichen bestimmt? Oder Sie wollen mit 5S im Büro direkt richtig starten?

Sie haben dann auch die Aufgabe Ihre Führungskräfte oder Ihre Mitarbeiter unternehmensweit in 5S Office zu schulen.

Es ist Ihre Verantwortung, die Qualifizierung in 5S Office am Standort zu planen und zu realisieren? Sie müssen ein Schulungskonzept für 5S Produktion erstellen? Dann ist die 5S Office Trainer Ausbildung genau das Richtige.

Dieses Training ist "nicht von der Stange", sondern auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidert. Dieses Training ist kein langweiliger "Standard" oder "08/15"

Wie geht das?

Diese 5S Office Trainer Ausbildung ist einzigartig. Mit Ihrer Anmeldung können Sie uns Ihre Trainings-Schwerpunkte mitteilen.

  • D.h. Sie bestimmen somit den Inhalt maßgeblich mit.
  • Was sollen Sie im Rahmen 5S in der Verwaltung / in den indirekten Bereichen planen, konzipieren?

Dieser teilnehmerspezifische Inhalt macht grob die Hälfte der train-the-trainer Schulung aus. Das heißt, wir arbeiten im Rahmen des Trainings gemeinsam an Ihrer Aufgabenstellung.

Ihr glasklarer Nutzen: ein persönlicher 5S Office Kurs für Sie und die weiteren Teilnehmer

  • Ihre Bearbeitung Ihrer konkreten Aufgabenstellung
  • Keine "graue" Theorie
  • Wir coachen Sie bei der Planung / Konzeption
  • Sie fahren mit einem ausgereiften Konzept, Plan und den praktischen Hilfsmitteln für 5S Office (5S im Büro) nach Hause
  • Sie können direkt durchstarten
  • Sie können im Unternehmen mit professionellem 5S Wissen glänzen

Zudem erhalten Sie eine Best Practice Vorgehensweise zur Schulung der Lean Methode 5S im Büro.

Durchdachte, praxisbewährte Hilfsmittel und Vorgehensweisen zur erfolgreichen Umsetzung von 5S Office werden erläutert.

Natürlich werden auch die einfachen Grundlagen der 5S Office Methode als Einstieg und als gemeinsame Basis vermittelt.

Der Schwerpunkt liegt aber in einer train-the-trainer Vorgehensweise. Erfahrene, gestandene 5S Trainer erläutern, wie Ihre 5S Office Schulung gelingt und 5S Office dauerhaft in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird.

Ihr Lohn: Sie erhalten das begehrte Lean Institute® Zertifikat: 5S Office Professional Trainer

Hier sind weitere Informationen zu diesem innovativen Kurs mit allergrößtem Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen. 5S Office Trainer Ausbildung train-the-trainer 5S im Büro Qualifizierung


5S in der Verwaltung / 5S in den Büros

Viele Unternehmen haben 5S / 5A (Ordnung, Sauberkeit und Systematik) in der Fertigung mit Erfolg genutzt. Auf Grund des großen Erfolges wird 5S in administrativen Abläufen vermehrt eingesetzt. Mit 5S können auch unproduktive Suchzeiten für Ordner, Hilfsmittel, Vorgänge, Dateien deutlich reduziert werden.

Mit 5S in der Verwaltung können Arbeitsbereiche besser organisiert werden, die Außendarstellung bei Kundenbesuchen spürbar aufgewertet werden. Persönlicher Stress und Ärgernisse zwischen Abteilungen können stark verringert werden. „Alles hat seinen Platz und alles ist an seinen Platz!“ Dies verhindert „Suchen“ von Dokumenten, Ordnern, Vorgängen, Hilfsmitteln, etc.. Einige Unternehmen verstehen 5S im Büro als „Platz für den einen Kugelschreiber kennzeichnen“. Dies ist aber vollkommen falsch.

Natürlich liegen die bedeutenderen Potenziale in der Verwaltung im Umfeld der elektronischen Dateien, der EDV. und auch bei der Kommunikation mit e-mails (elektronische Korrespondenz).

Auch hier bietet 5S Office bedeutende Möglichkeiten Verschwendung zu verringern. Mit der täglich bei allen Mitarbeitern gewonnenen Zeit können Überstunden abgebaut werden und Ihr Unternehmen hat mehr Zeit für Ihre Kunden. Wie 5S in den Geschäftsprozessen praktisch funktioniert erfahren Sie in diesem Seminar.

5S im Büro | 5S Office : Trainerausbildung

Trainer-Schulung 5S im Büro | Office 5S: Mehr Effizienz und bessere Außendarstellung im Büro

Inhalte des einzigartigen Trainings: Büroorganisation und Effizienz im Büro mit 5S Office | 5S im Büro verbessern (Schulung)


•    5S Office Grundlagen (Ordnung, Sauberkeit, Systematik)
•    Zahlen, Daten, Fakten aus Benchmarks: wie groß ist das Potenzial?
•    5S im Büro: Praktische Beispiele und wirtschaftlicher Nutzen
o    Arbeitsplatz, in Gemeinschaftsbereiche, für die EDV / Dateiablage
•    Die 5S Office Schritte (Aussortieren, Setzen, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin)
•    Definition Rollen und Verantwortlichkeiten für die 5S Büro Umsetzung
•    5S für die elektronische Korrespondenz („e-mail Flut stoppen!“)
o    Richtlinien für eine effiziente e-mail Kommunikation
•    Dateinamenkonvention; strukturierte EDV-Ablage (Ordnerstruktur): „Dateien suchen stoppen!“
o    Richtlinien für eine sinnhafte Dateinamenfestlegung
•    Durchführung von 5S Workshops im Büro               
•    5S Checklisten als Grundlage für 5S Audits und 5S Office Kennzahlen
•    Zusammenfassung

 

 


e-mails effizient nutzen

Elektronische Korrespondenz: Schlank, effizient, gezielt

Natürlich liegen vermehrt Potenziale in der Verwaltung auch bei der Kommunikation mit e-mails (elektronische Korrespondenz).

Eine Vielzahl von Unternehmen haben vermehrt Schwierigkeiten die e-mail-Flut in den Griff zu bekommen.

  • Eine Vielzahl von Mitarbeitern haben das Gefühl die tägliche Arbeitszeit im Vorrang mit dem Abarbeiten von e-mails zu verbringen. Zudem werden Arbeitsabläufe fortlaufend durch stetig neu eintreffende Daten und Informationen „gestört“.
  • Neben den zusätzlich stetig steigenden Meetings wird, wie beschrieben, eine stetig steigende Datenmenge intern im Unternehmen verschickt. Auch von extern, z.B. von Kunden und Lieferanten, gelangen vielfältige, elektronische Informationen in das Unternehmen hinein und müssen bearbeitet werden.
    Paradoxon der modernen Zeiten:
  • Trotz der Datenflut beschweren sich alle Mitarbeiter: „Unser Problem in dieser Organisation ist die Kommunikation…“ „Wir werden wieder nicht informiert…“

Es besteht dringender Handlungsbedarf das Arbeiten mit emails zu organisieren Download E-Mail Richtlinie

 

Ort 5S im Büro Training / 5S Office Trainer

Hamburg, Karlsruhe

 

Termin

Termine  in Hamburg bzw. Karlsruhe

22.-23. Feb 2018    Karlsruhe


10.-11. Mai 2018    Hamburg


05.-06. Jul 2018    Hamburg


27.-28. Sep 2018    Karlsruhe